Hoe ga je tewerk?
Stap 1: Zoek partners
Een project kan enkel plaatsvinden als een Kempense bibliotheek samenwerkt met een of meer verenigingen. Je kan spontaan contacten leggen of via de cultuurdienst van je gemeente.
Stap 2: Kies een pakket
Spreek onderling samen af welke combinatie van film en omkadering je wil organiseren.
Stap 3: Bepaal de data
Bekijk samen met de partner op welke dagen je de activiteiten kan laten plaatsvinden. Kies zowel voor de film als voor de educatieve activiteit minstens 3 data (dus in totaal 6 data).
Stap 4: Doe een aanvraag
Vul het online formulier volledig in en stuur het door.
Na ten laatste 2 weken krijgt de contactpersoon bevestiging over de data voor de film en de educatieve activiteit.
Na ten laatste 2 weken krijgt de contactpersoon bevestiging over de data voor de film en de educatieve activiteit.
Stap 5: Praktische organisatie
Zaal vastleggen, financiële afspraken met de partners,…
Stap 6: Voer promotie
Met een goede promotie staat of valt je project. Op alle promotie die jullie voeren moet het logo van Open Doek, van Vormingplus Kempen en van het Platform Vrouwenkracht vermeld staan. Die vind je terug op deze website.
Voorwaarden
Organisatorische voorwaarden
- het moet gaan om een samenwerking tussen een bibliotheek en een of meer lokale verenigingen in een gemeente van het arrondissement Turnhout .
- je kan enkel kiezen uit de pakketten die op deze site voorgesteld worden. Je kan films en vormingsactiviteiten niet onderling inwisselen.
Financiële voorwaarden
- Bij elk pakket staat de totaalprijs vermeld, met uitzondering van de vervoersonkosten.
- Open Doek zorgt voor gratis projectie-apparatuur. Je moet zelf wel het materiaal afhalen en terugbrengen. Open Doek zorgde voor een goede handleiding bij het apparatuur en ze leggen de werking ook nog even uit.
- Vormingplus Kempen ondersteunt de begeleidings- en vervoerskosten van de vormingsactiviteit voor 75%. De overige 25% betaalt de bib en/of de lokale vereniging.
- De kosten voor het huren van een zaal, de publiciteit en dergelijke zijn ook voor jullie.
- Na afloop van de twee activiteiten krijg je van Vormingplus Kempen een factuur met de totale kosten van het pakket + vervoersonkosten.
Geldig van/tot
- Je kan films en omkaderingsactiviteiten plannen tussen november 2009 en december 2010. Reserveer tijdig, zo maak je meer kans op je voorkeurdata.
Kempens?
Ons aanbod is exclusief voor de bibliotheken en de verenigingen uit het Turnhoutse arrondissement. Even kijken of je gemeente daar bij zit? Dat kan op het kaartje hieronder:
Aanvragen
doe je online met dit formulier. Wat heb je daarvoor nodig?
- 3 mogelijke data
- alle contactgegevens voor een aanspreekpersoon
Contact
Bel 014 41 15 65 of mail Janna
